1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist Norelliquebrightworks GmbH, Mariahilfer Straße 88, 1070 Wien, Österreich. Sie erreichen uns per E-Mail unter info@norelliquebrightworks.com und telefonisch unter +43 1 395 82 47.
Diese Datenschutzerklärung informiert gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und den einschlägigen Bestimmungen des Telekommunikationsrechts darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website und mit Anfragen zu unseren Leistungen verarbeitet werden.
2. Begriffe und Grundsätze der Verarbeitung
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Verarbeitung umfasst insbesondere das Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verändern, Auslesen, Verwenden, Übermitteln, Einschränken und Löschen solcher Daten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Je nach Nutzung unserer Website verarbeiten wir Daten zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website, zur Bearbeitung von Kontakt- und Angebotsanfragen, zur Vorbereitung und Durchführung vertraglicher Beziehungen im Bereich Eventorganisation sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, insbesondere an einem sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Webangebot sowie an der Abwehr von Missbrauch.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, soweit für einen konkreten Vorgang eine Einwilligung eingeholt wird.
4. Technische Bereitstellung und Server-Protokolldaten
Beim Aufruf einer Website können durch den jeweiligen Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei oder URL, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Statuscodes gehören. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität, der Fehleranalyse und der IT-Sicherheit.
Soweit solche Protokolldaten verarbeitet werden, erfolgt dies regelmäßig auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Onlineauftritt. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der Konfiguration des Hostinganbieters und wird auf das technisch und organisatorisch erforderliche Maß begrenzt.
5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmensangaben, Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls Informationen zum gewünschten Event. Die Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und gegebenenfalls einen Vertrag vorzubereiten oder durchzuführen.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrungen bleiben unberührt.
6. Eventplanung und Vertragsdurchführung
Im Rahmen konkreter Eventprojekte können zusätzliche Daten erforderlich sein, etwa Ansprechpartner, Teilnehmerzahlen, Veranstaltungsort, Zeitplan, technische Anforderungen, Rechnungs- und Vertragsdaten oder Angaben zu beauftragten Dienstleistern. Wir verarbeiten nur jene Informationen, die zur Planung, Koordination und Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlich sind.
Wenn zur Vertragserfüllung externe Leistungserbringer eingebunden werden, übermitteln wir nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Informationen. Eine Weitergabe erfolgt insbesondere dann, wenn sie zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage vorliegt.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Empfänger personenbezogener Daten können interne zuständige Stellen sowie sorgfältig ausgewählte Dienstleister sein, die uns bei Hosting, IT-Betrieb, Kommunikation, Buchhaltung oder der Durchführung konkreter Events unterstützen. Soweit ein Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeitet, wird er im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen vertraglich gebunden. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn sie gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist.
8. Übermittlungen in Drittländer
Die bereitgestellte Website ist so ausgelegt, dass zentrale Website-Ressourcen lokal eingebunden sind. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist für den normalen Seitenaufruf nicht vorgesehen. Sollte im Rahmen zukünftiger Dienste eine Drittlandübermittlung erforderlich werden, erfolgt sie nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, etwa aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragedaten ohne anschließenden Vertrag werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Kommunikation nicht mehr benötigt werden und keine berechtigten Gründe oder gesetzlichen Pflichten für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
10. Cookies und lokale Speichertechnologien
Die aktuelle Website verwendet in der ausgelieferten Fassung keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Dienste. Technisch notwendige Speichermechanismen können durch Browser, Hostingumgebung oder zwingend erforderliche Webfunktionen eingesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
11. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Auskunft und Berichtigung
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, und unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
Löschung und Einschränkung
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung personenbezogener Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und vorrangige Rechtsgründe können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
Widerspruch
Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht; die aktuelle Website betreibt keine verhaltensbasierte Direktwerbung.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich. Unabhängig davon können Sie sich zuerst an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen prüfen können.
13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Für den bloßen Besuch der Website müssen Sie uns grundsätzlich keine Angaben aktiv übermitteln. Für eine konkrete Anfrage oder die Vorbereitung eines Eventauftrags sind jedoch bestimmte Kontakt- und Projektdaten erforderlich. Ohne diese Angaben können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht sinnvoll bearbeiten oder einen Vertrag nicht durchführen.
14. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Wir treffen im Zusammenhang mit dieser Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und führen kein Profiling zu Werbe- oder Bewertungszwecken durch.
15. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen. Die Maßnahmen werden unter Berücksichtigung von Art, Umfang, Umständen und Zwecken der Verarbeitung sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere möglicher Risiken ausgewählt und bei Bedarf angepasst.
16. Daten von Minderjährigen
Unsere Leistungen richten sich primär an geschäftsfähige Auftraggeber und Organisationen. Wir fordern Minderjährige nicht gezielt zur Übermittlung personenbezogener Daten auf. Sollte uns bekannt werden, dass Daten ohne ausreichende Rechtsgrundlage übermittelt wurden, prüfen wir die erforderlichen Schritte zur Löschung oder rechtmäßigen weiteren Verarbeitung.
17. Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Internetangeboten enthalten. Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unseren Verantwortungsbereich. Für die Datenverarbeitung auf der Zielseite ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder unsere Verarbeitungsabläufe ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.